Deze pagina bundelt de belangrijkste vaste informatie voor de honk- en softbalafdeling van Olympia Haarlem.
- AVG toestemming en toelichting
- Contributie
- Jeugdsportfonds Haarlem
- Lid worden van Olympia Haarlem & opzeggen
AVG toestemming en toelichting
Olympia Haarlem heeft als vereniging ook met de AVG-wetgeving te maken. AVG staat voor Algemene Verordening Gegevensbescherming. De club doet er alles aan om deze wetgeving zo goed mogelijk na te leven en te zorgen dat gegevens die verwerkt worden op een juiste manier worden bewaard en gebruikt.
Op verschillende pagina’s op de website komt men als bezoeker de privacyverklaring tegen. Daarin staan de basisrichtlijnen over het toepassen van deze wet. Op deze pagina geven we leden van de honk- en softbalafdeling extra toelichting en mogelijkheden, zodat het voor leden en vereniging transparant blijft.
Toestemming privacygevoelig materiaal op de website
Nieuwsberichten, teamfoto’s, spelersportretten en wedstrijdverslagen maken de website levendig en informatief. Voor publicatie van namen en beeldmateriaal moet toestemming worden gevraagd aan de betreffende personen wanneer zij met naam worden genoemd of herkenbaar op foto’s worden gepubliceerd.
Geef wel of geen AVG-toestemming
Leden en ouders van kinderen onder 16 jaar kunnen toestemming geven voor publicatie van beelden en namen van zichzelf of hun kind. Nieuwe leden kunnen dit aangeven tijdens het invullen van het aanmeldformulier. Na het invullen ontvangt de betreffende persoon hiervan een bevestiging per e-mail.
Ziet u zichzelf op deze website en heeft u hier geen toestemming voor gegeven? Laat het dan weten per e-mail. Vindt u het beeldgebruik geen probleem? Vul dan alsnog het formulier in.
Verwijderen van privacygevoelige gegevens of beeldmateriaal
Mocht u als lid of oud-lid alle privacygevoelige gegevens of beeldmateriaal willen laten verwijderen, dan kan dat. Stuur hiervoor een verzoek per e-mail en geef zo exact mogelijk aan om welke gegevens het gaat. Gegevens kunnen in het verleden op verschillende locaties zijn bewaard, zoals het ledenbestand of de nieuwsbrief.
Heeft u een vraag over beeldmateriaal van uzelf of uw kind? Neem dan contact op. De webmaster en/of een bestuurslid behandelt de aanvraag met zorg. Eerdere toestemming kan op ieder moment zonder opgaaf van reden worden ingetrokken.
Verwerking gegevens via de website
Als vereniging doen wij er alles aan om gegevens en privacygevoelige informatie zorgvuldig te verwerken en te bewaren. De verbinding tussen gebruiker en webserver is HTTPS. Dit betekent dat gegevens die via de website worden verstuurd veilig en versleuteld over het web gaan.
Informatie die via de website wordt verzonden wordt opgeslagen in het CMS-systeem. Informatie die per mail aan leden of bestuursleden wordt bevestigd valt daarna onder verantwoordelijkheid van de ontvanger voor bewaren en verspreiden.
Contributie
De contributie van honk- en softbal verschilt per leeftijdsgroep en teamsoort. De actuele bedragen moeten nog door de afdeling worden bevestigd. Daarom staan de bedragen hieronder bewust als te bevestigen.
| Categorie | Bedrag | Opmerking |
|---|---|---|
| Jeugdleden | Nog te bevestigen | Contributie kan verschillen per leeftijdsgroep. |
| Senioren | Nog te bevestigen | Contributie kan verschillen per teamsoort of speelvorm. |
| Kledingbijdrage jeugd | Nog te bevestigen | Jeugdleden kunnen een aparte kledingbijdrage hebben. |
| Coaches en vrijwilligers | Nog te bevestigen | Onder voorwaarden kan een regeling of korting gelden. |
| Betalingskenmerk | - | Vermeld bij betaling altijd de naam van het lid. |
| Betalingsachterstand | - | Bij achterstand kan de afdeling werken met herinneringen en vervolgstappen. |
Zodra de actuele bedragen zijn bevestigd, kunnen die direct in deze tabel worden ingevuld.
Jeugdsportfonds Haarlem
Olympia Haarlem vindt het belangrijk dat alle kinderen kunnen meedoen. Daarom werkt de club samen met het Jeugdfonds Sport & Cultuur. Heeft u tijdelijk te weinig geld om de lessen of contributie voor uw kind te betalen? Dan kan dit fonds mogelijk helpen.
Het fonds helpt in ieder geval wanneer u een Haarlempas of Zandvoortpas heeft of zorgtoeslag ontvangt van de Belastingdienst. Een aanvraag kan worden gedaan via samenvoorallekinderen.nl, of met hulp van school of het wijkteam.
Een aanvraag bij het fonds kunnen ouders en voogden zelf doen, of met hulp van een intermediair. Dit zijn professionals die werkzaam zijn in onder meer gezondheidszorg, onderwijs, jeugdhulpverlening, welzijnswerk en minimaorganisaties.
Belangrijkste voorwaarden
- Het fonds is bedoeld voor kinderen en jongeren van 4 tot 18 jaar.
- Ouders met een HaarlemPas, ZandvoortPas of beschikking zorgtoeslag komen in aanmerking voor een bijdrage.
- Een aanvraag kan digitaal worden gedaan door ouder of intermediair.
- Voor meerdere kinderen uit één gezin kunnen aanvragen worden ingediend.
- De bijdrage is maximaal € 385,- voor contributie en materiaal.
- Een aanvraag geldt voor 12 maanden. Daarna kan opnieuw worden aangevraagd.
- Het fonds maakt het gevraagde bedrag rechtstreeks over aan de club of vereniging.
Lid worden van Olympia Haarlem & opzeggen
Nieuwe leden zijn welkom bij de honk- en softbalafdeling van Olympia Haarlem. Aanmelden, gegevens wijzigen, opzeggen en overschrijven lopen via de ledenadministratie van de afdeling.
Geef wijzigingen in adres, telefoonnummer of e-mailadres tijdig door. Zo blijven communicatie, contributie en bondsinformatie goed gekoppeld aan het juiste lid.
Voor overschrijven gelden aparte bondstermijnen. Wacht daarom niet tot vlak voor het seizoen wanneer een speler wil overstappen of wanneer gegevens moeten worden aangepast.
Bij tijdelijk niet spelen, blessures of een andere lidstatus is het verstandig om dit vroeg met de afdeling af te stemmen. Zo blijft duidelijk wat administratief en contributietechnisch nodig is.
Opzeggen
Opzeggen moet schriftelijk en tijdig via de ledenadministratie van de honk- en softbalafdeling gebeuren. Mondelinge afmelding bij trainer, coach, teambegeleider of bestuurslid geldt niet als formele afmelding.
Gedragscode en VOG
Voor honk- en softbal is er een eigen pagina met de afdelingsspecifieke gedragscode, VOG-informatie, aannamebeleid en vertrouwenscontactpersonen.
Lees de gedragscode en VOG-informatie voor honk- en softbal.
